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供應鏈永續管理

Sustainable
Supply
Chain
Management
供應鏈永續發展
華夏公司身為國內指標型企業，與供應商夥伴一同承擔企業社會責任，擬定了供應商企業社會責任承諾書，執行狀況及未來規劃如下：
供應鏈永續發展政策
提升工作者安全環境，戮力環境保護
承擔社會責任，提升競爭能力
增進夥伴關係，共享永續商機
策略
增進採購績效，建立夥伴關係
建立安全意識，提升工作環境
共同承擔企業社會責任
  • 短期
    目標
    2022~2023年(短期)
    2022年新增供應商簽署「供應商社會責任承諾書」達成達100%
    2023-未來目標：與研發合作，每年3項會依市況調整項目：1.開發再生塑料、2.生物可降解、3.低碳可循環之原料。
    2023目標:研擬「供應商永續自評表」，使供應商能自主評估是否合乎規範。
  • 中期
    目標
    2024~2025年(中期)
    全體「供應商社會責任承諾書」推廣達成率，目標：100%
    到廠稽核每年4家供應商，並研擬納入永續自評表實地稽核。
    推動供應商共同參與社會活動1次/年
  • 長期
    目標
    2026~2030年(長期)
    依訪廠稽核之結果，建立與供應商交流平台，針對其不足之部分，將委請本公司相關專業人員提出建議並協助規劃。
供應鏈ESG風險管理執行情形
風險項目及屬性 供應商(化學品) 工程承攬商
環境(E)、社會(S)及公(gong)司治(zhi)理(G)
潛在風險 a.化學品製程(E)
b.高粉塵、高溫、高噪音或高濕度作業場所(E)
c.VOC(有機揮發物)逸散風險(E)
d.勞力密集產業(S)
e.供應鏈中斷/延遲風險(G)
f.品質風險(G) 		a.高粉塵、高溫、高噪音或高濕度作業場所(E)
b.高空作業風險。(E、S)
c.勞力密集(S)
d.切割或焊接等工安風險(S)
e.工程中斷/延遲完工風險(G)
f.工程之品質風險(G)
稽核及訪視家數 2家(稽核) 與承攬商工程施工考核一併辦理
稽核細節 環境面(mian)(E)：
環境限制物質製造、儲存等動作是否依法規實施
治理面(G)：
品質、生產及訂單管理、客訴及滿意度追蹤、員工教育訓練、外部加工管理。
合格家數 2家(合格率100%)
供應鏈風險管理
供應鏈風險評估
華夏公司已建立採購流程電子化平台，以公平、公正及公開的基礎原則，杜絕任何舞弊徇私之行為；建立供應商暢通之聯繫管道，避免風險產生，作為永續供應鏈風險評估、預防及因應措施與供應商共同成長之執行計畫如下：
  • 風險評估及預防
    除供應鏈安全要求外，針對化學品供應商其特殊條件(包含化學品製程風險、作業場所、VOC逸散及環境限制物質操作等)進行檢視。
    與供應商建立長期合作關係，開發其他家供應商並維持配合關係，協調長期備料制度。
    內部建立安全庫存機制，依照供貨時程建立請購基準點，以規避斷料風險。
    採購人員進行供應鏈永續教育訓練。
    承攬商環安衛教育訓練。
    導入供應商永續自評表，以提供初期風險鑑別資訊。
  • 衝擊因應
    調整供應商供應比例，適時由其他供應商遞補及相互調配。
    工程部分，由環安衛單位立即召開人員安全、設備損害及環境影響調查，彙整後交由各相關單位進行因應及了解。
  • 未來規劃
    除將化學品供應商列為重點外，將依照採購金額、工程發包金額或工程重要性層面，並納入上述永續發展策略之訪廠稽核結果建立風險評估機制。
    依照上述之風險評估機制及評估後之風險程度高低予以列管及輔導。
本公司設有申訴機制，可利用書信、利害關係人溝通管道、，公司收到申訴案件後視情節輕重，指定相關人員調查並通知當事人及相關人員到場說明，以公平合理之方式處理。
供應商及承攬商管理
一、供應商或承攬商一同成長
華夏公司除執行既有的供應商及承攬商評鑑制度外，依供應鏈永續經營發展目標，我們規劃未來針對原料供應商著手試辦到廠實地評核制度，依據上述的供應商永續發展策略，偕同採購單位、製造單位、環安衛及人事等相關單位至供應商廠區針對服務、所提供原物料之品質進行實地評核，並就文件審查及實地發現的缺失詳加紀錄並討論後，定期與供應商進行檢討並給予改善建議。
二、供應商的管理及評鑑
華夏公司定期因應生產營運及環保政策的變更，整合品質、交期、環保、工安、包裝、品質認證及服務等項目，對新供應商的採納進行評核，確保華夏公司所取得的每一項原物料及服務等都是量足、質精、價廉且合乎環保、工安及政策法規上的各項要求。
原、物料作業考評：
  • 01
    開發供應商
    廠商樣品試驗與資格審查
  • 02
    資格認證
    合格供應商建檔 「集團供應商申請表/合格廠商申請表」
  • 03
    持續評價
    年度供應商評鑑作業 「供應商評估表」
原、物料合格供應商評鑑項目
近三年華夏公司之原料合格供應商、物料合格供應商評鑑結果：
  • 公司別
  • 原、物料
  • 項目
  • 2020
  • 2021
  • 2022
  • 華夏公司
  • 原料
    評比家數
    107
    166
    158
    合格率
    100%
    100%
    100%
    物料
    評比家數
    39
    20
    27
    合格率
    100%
    100%
    96%
  • 華聚公司
  • 原料
    評比家數
    6
    12
    12
    合格率
    100%
    100%
    100%
    物料
    評比家數
    14
    11
    9
    合格率
    100%
    100%
    100%
  • 台氯公司
  • 原料
    評比家數
    6
    16
    14
    合格率
    100%
    100%
    100%
*每年評等一次，75分以上合格
*因台氯無包材等物料，不列入物料供應商評鑑
*華夏公司2022年物料未達100%原因：不合格共一家，因物料品質不佳且處理態度不積極，提出改善建議，直到改善和確認完成為止。
三、承攬商的評選及評鑑
採購單位選擇承攬商，經寄發「工程承攬廠商調查表」予承攬商，請其依調查表內容填寫完畢蓋章後送回。如調查表內註明應附之證明文件不全者將不予評鑑，且不得承攬本公司之工程業務。
工程施工作業考評：
工程施工考評作業評估項目
近三年華夏公司工程承攬商(合格70分以上)之評鑑結果：
  • 公司別
  • 項目
  • 2020
  • 2021
  • 2022
  • 華夏公司
  • 評比家數
    94
    81
    31
    合格率
    98%
    100%
    100%
  • 華聚公司
  • 評比家數
    6
    8
    4
    合格率
    100%
    100%
    100%
  • 台氯公司
  • 評比家數
    10
    23
    12
    合格率
    100%
    100%
    100%
註： 華夏(xia)公司2020年未達100%，主要原因：不合格共二家，因施工品質(zhi)不良，予以停權半年以資警惕。
四、供應鏈管理機制
對於工作者的工作環境安全：華夏公司通過ISO 45001職業安全衛生管理系統之規定，對於廠區承攬商工作人員的安全，建立施工作業安全規範，以最嚴苛的標準予以監督，有效管理各項作業之安全性，並消除或降低事故發生之風險，以最嚴謹的態度看待廠區內所有工作者的生命安全和健康。
支持在地採購
華夏公司主要原則為優先支持台灣在地供應商；此舉乃考量在地廠商較易於溝通，掌握度較高，故在當地無法供應的情況下，方考量由外地廠商供應。2022年華夏公司、華聚公司大宗原料氯乙烯全數由台氯公司所供應，採購金額分別佔總在地金額比例約95.27% 及 98.45%；台氯公司大宗原料乙烯及二氯乙烷來源為石油之下游產物，由於台灣供應量受限及成本考量因素，故須靠進口以維持供應鏈穩定。
綠色採購計劃
華夏公司於2019年開始積極推行綠色採購計畫，並已規劃配合台北市政府進行線上綠色採購申報專案，主要採購綠色產品包含機器設備等產品。2022年自評採購政府認可之綠色產品金額8,894萬元，較去年成長5,317萬元如下表，未來持續採購符合綠色產品之規劃。
2022年
綠色採購金額總計
8,894萬元
金額(新台幣)萬元
  • 華夏
  • 台氯
  • 7,731
  • 1,163
榮獲環保局在「綠色採購績優表揚大會」頒發感謝狀
由總經理室 陳之國經理代表受獎
供應商社會責任承諾
本公司於2021年已達成全體供應商/承攬商簽署社會責任承諾書推並遵守、推廣到廠稽核及推動供應商共同參與社會活動。
供應商行為準則(供應商社會責任承諾書)推廣及供應商潛在風險預防
華夏公司身為國內指標型企業，有責任號召供應商夥伴一同承擔企業社會責任，故我們擬定了供應商企業社會責任承諾書(簡稱承諾書)，要求供應商針對人權、工安、衛生、環保及衝突礦產等要求提出承諾，執行狀況如下：
(一) 要求項目
  • •勞工與人權 包含(han)不強迫勞動、禁止雇用(yong)童(tong)工、提(ti)供應有之薪資與福利、保障勞工工時(shi)及(ji)休息時(shi)間、杜(du)絕職場性騷擾、霸凌及(ji)職場歧視以及(ji)不採用(yong)衝突礦產等(deng)。
  • •健康與安全 包含提供職業安全、緊急應變、工業衛(wei)生(sheng)(sheng)、機器防護(hu)、公共(gong)衛(wei)生(sheng)(sheng)和食(shi)宿以及健康與(yu)安全資(zi)訊等必要措施。
  • •環境 包含環境操作許(xu)可、預防污(wu)染和(he)節約(yue)資(zi)源、危害性物(wu)質、污(wu)水、無害固(gu)體(ti)廢棄物(wu)、噪音、廢氣(qi)排放(fang)、產品(pin)和(he)服務限制以及能(neng)源/資(zi)源消耗和(he)溫室氣(qi)體(ti)排放(fang)等。
  • •道德規範 包含(han)誠信經營、尊(zun)重(zhong)智(zhi)慧財產(chan)權、遵守相關保密協(xie)定、保障(zhang)隱私、避免利(li)益衝突等。
(二) 執行狀況
  • 1 現有供應商：
    • 2019年起盤查現有交易金額500萬以上，主要供應商共56家，2019年已簽署38家，2020年已簽署10家，2021年已簽署8家，達成率100%。
    • 預計2023年搭配新上線供應商管理平台，納入全體現有供應商簽署承諾書為必要條件。 
  • 2 新增供(gong)應(ying)商(shang)：2019年起(qi)開始推動建立內部(bu)作業程序標準(zhun)書(shu)，新的(de)供(gong)應(ying)商(shang)需簽署(shu)承諾書(shu)連同供(gong)應(ying)商(shang)資料一起(qi)繳交。
  • 3 訪廠稽(ji)(ji)核：2022年(nian)預(yu)計每(mei)年(nian)完(wan)成四(si)家供(gong)應商(shang)到廠稽(ji)(ji)核達成率為100%，並規劃供(gong)應商(shang)永(yong)續自評問卷並納入訪廠稽(ji)(ji)核項目內。
(三) 供應商潛在風險預防及衝擊因應措施
  • (1)主動措(cuo)施： 採(cai)(cai)購(gou)(gou)人員進(jin)行(xing)(xing)供應鏈永續教育(yu)訓練、承(cheng)攬商環(huan)安衛教育(yu)訓練；為確保工作者的(de)安全，本公司依(yi)重要性(xing)及(ji)安全性(xing)有(you)定(ding)期(qi)或不定(ding)時主動檢查設備或零件，透過維修管理(li)建置資料庫，做(zuo)有(you)效的(de)盤點、檢查並(bing)更換，集(ji)團採(cai)(cai)購(gou)(gou)處依(yi)各單位採(cai)(cai)購(gou)(gou)申請，依(yi)金額(e)(e)、工程發包金額(e)(e)或工程重要性(xing)，尋(xun)找合格廠商進(jin)行(xing)(xing)採(cai)(cai)購(gou)(gou)事(shi)宜。為與國際接軌，本公司以永續採(cai)(cai)購(gou)(gou)管理(li)為目標，推(tui)廣綠色(se)採(cai)(cai)購(gou)(gou)，降(jiang)低對環(huan)境的(de)衝擊並(bing)推(tui)行(xing)(xing)訪廠稽(ji)核，將其(qi)結果建立(li)風險評估(gu)機制。
  • (2)被(bei)動(dong)措施： 針對大(da)型(xing)供應商不定時查閱，了解供應商是否(fou)有重大(da)違規案件(jian)，評(ping)估其影響力是否(fou)對華夏(xia)公司造成潛在(zai)衝擊；調整供應商供應比例、遞補及(ji)調配；工程部(bu)分則由工安單位立(li)即召開人員安全、設備損(sun)害及(ji)環境影響調查，彙整後交由各相(xiang)關單位進(jin)行(xing)改善(shan)。 
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